1. 开始使用WPS,创建空白文档
在我们进入具体的框架图制作步骤之前,开头来说需要打开电脑上的WPS表格软件。打开软件后,选择新建一个空白文档,这样才能让我们更好地开始绘制框架图。你是否准备好开始了呢?不同于Word,WPS表格的操作方式有它自己的特点,接下来我们一步步来看看。
2. 设置页面布局,选择合适的路线
为了让框架图看起来更大气,我们通常选择横向页面布局。你可以在菜单栏中找到“页面布局”选项,点击后再选择“纸张路线”,将其调节为横向。这一步是不是很简单呢?这样做不仅能让框架图更宽敞,还能避免后面图形挤在一起,影响整体美观。
3. 插入形状,绘制基本框架
接下来,我们要做的就是插入形状,绘制出框架图的基本形状。点击菜单栏里的“插入”选项,接着找到“形状”功能。会出现一个下拉菜单,里面包含了多种形状,方便你选择适合的图形来创建你的框架图。你可以选择方框和直线,这样我们就可以开始构建基础的组织结构框架了。你是不是也在想,怎样的形状可以更符合你的需求呢?
4. 添加文本,完善框架内容
基础框架画好后,接下来我们需要为每一个方框添加文本,以清楚地表达每个职位或角色。右键点击方框,选择“添加文字”选项,接着输入对应的职位信息。为了进步可读性,可以将文本设置为居中显示。这样,每个方框里都会有明确的信息,是不是一目了然呢?
5. 组合图形,保存为图片
最终一步,也是很重要的一步!选取所有形状后,右键点击选择“组合”功能。将所有形状组合成一张完整的图片,方便后续使用。完成后,选中这张图片,右键选择“另存为图片”,就能将你的框架图以图片格式保存下来,很方便是不是?
拓展资料
怎么样?经过上面的分析多少简单的步骤,你就能在WPS表格中轻松制作出框架图了。从打开软件到最终保存,相信你已经掌握了这一经过。如果在操作中遇到难题,不妨再回头看看这些步骤!快来试试吧,创新属于你的框架图,是否也让你感到兴奋呢?